司会・発表者へのご案内

司会の皆様へのご案内

1.次司会席

担当セッション開始予定の10分前までに、会場右手前方の次司会席でお待ちください。

2.時間厳守のお願い

時間厳守での進行をお願いいたします。

発表者の皆様へのご案内

1.発表の準備

発表者はセッション開始30分前までに以下のPC受付にて、動作確認およびデータの受付と試写を済ませてください。データの受付後、発表開始の10分前までに会場内左手前方の次演者席でお待ちください。

PC受付:国際交流ホールⅢ

日時:5月23日(金)10:00~16:00

5月24日(土)8:50~15:30

2.発表時間

発表時間は、Kitajima-Yang Prizeが15分(講演10分+質疑5分)、シンポジウムが10分(講演8分+質疑2分)、一般演題(口頭)が8分(講演6分+質疑2分)です。

特別企画の発表時間は個別にご連絡している通りになります。時間厳守でお願いいたします。

進行については司会の指示に従ってください。

3.計時

計時は準備しておりません。

4.次演者席

前演者の登壇と同時に、次演者は次演者席でお待ちください。

5.発表方法

  • 画面の比率は16:9を推奨いたします。
  • 学会側が会場に準備するPCは、WindowsのPowerPoint365です。
  • 口頭発表葉PC発表のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint365のバージョンで作成してください。PDFでも結構です。※発表スライドの枚数制限はございません。
  • データ持込、PC本体持込のいずれの場合でも、スライド送りの操作は演題上のマウス、キーボードにてご自身で操作していただきます。

<データお持ち込みによる発表の場合>

  1. 作成に使用されたPC以外でも必す動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  2. フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  3. 発表データは学会終了後、運営事務局で責任をもって削除いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>

  1. Macintoshで作成したものと動画。音声データを含む場合は、ご自身のPC本体をお持込みください。動画を含める場合は動画単体のデータも必ずお持ちください。
  2. 会場で用意するPCケープルコネクタの形状は、演台にHDMIケーブルをご用意しておりますので、お手数をお掛け致しますがご自身で接続くださいますようお願いいたします。この出カ端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケープルもお忘れなくお持ちください。
  3. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は「不要」に設定してください。
  4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  5. 動画データ使用の場合は、PC持込でしたら再生プレーヤーは問いません。